평생교육원

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시스템이 필요한 대상
- 대학교 내 평생교육원을 운영하는 기관 중 일반과정이 학점은행제 과정보다 많은 기관
-
평생교육원을 운영중인 민간기관
- 평생교육사업을 하고자 하는 사업주 등
 
기대효과
1. 평생교육업무의 전산화
2. 인터넷을 통한 수강신청, 결제, 처리 가능
3. 각종 서류관리 (증명서 출력, 학적관련 출력) 온라인 상에서 전산화
4. 통계정보, 경영정보 등 시스템 도입을 통한 객관적이고 합리적인 의사결정 가능
5. 평생교육업무의 온라인 전산화 가능
- 새로운 과정 등록, 수정, 변경에 대한 코드관리로 쉽게 과정관리 가능
(그림1 - 과정전공 입력)
 
 
(그림2 - 교육과목 리스트)
 
- 직관적이며 일괄적으로 관리 가능한 교육과목 종합관리 리스트 제공
(그림3 - 강좌등록, 학점은행제)
 
- 다양한 교육과목을 관리할 수 있으며, 특히 평생교육원에 최적화된 학점은행제 별도 관리기능을 통해
  학점은행업무를 손쉽게 수행 가능.
(그림4 - 강사등록 강좌정보)
 
- 강사들이 직접 등록할 수 있도록 시스템을 지원하여 교육원관리자의 업무를 줄였고, 강사들이 입력된
  자료를 관리자가 수정, 보완하여 완성할 수 있도록 설정.
(그림5 - 개설 강좌정보)
 
- 개설강좌정보를 사용자나, 관리자가 직관적으로 볼 수 있는 UI(User Interface)설계
- 강사신청/접수준비중/접수중/마감/폐강 형태의 강좌별 정보 제공
 
 
(그림6 - 강의평가서 목록 화면)
 
(그림7 - 강의평가서 평가 목록 화면)
 
- 설문 제목과 항목의 평가정보 다양한 형태로 입력가능
 
 
강좌개설을 부의 학기 선택 부분에 해당 하는 데이터로 교육원에서 사용하는 학기나 분기능의 자료를 입력 하면 된다.
 
[ 그림 8 교육학기 목록 ]
 
 
(그림 9 - 개설강좌 목록)
 
- 성적산출 비율별로 책정 가능 기능
- 학습자별 출석,성적 확인 기능
- 교강사 수강생 주소록 관리(출력)기능
- 개설강좌과목록 출력 기능
- 강의록 납입내역 출력 기능
- 자동 수료번호 발급 기능
 
[ 그림10 - 강좌의 수강생 목록 ]
 
- 수강신청생 별 정보관리, 엑셀출력 처리 기능
- 강좌의 수강생 분반배정 기능
- 교육과목관리 에서 현재강좌의 상태 설정 가능
- 직관적인 인터페이스의 강좌처리 기능.
 
[ 그림11 강좌 강사료 및 기본정보 ]
 
- 강사료 설정에 따른 자동 감사료 처리기능
- 분반관리기능
*분반설정은 정원이 50명인 강좌에 100명이 접수신청 되었을 경우 해당 강좌에 50명만을 받는 것이 아닌 100명의 인원을 받아 분반단위로 나누어서 강좌를 진행할수 있도록 처리기능 제공.
 
 
- 강의시간표 설정기능
- 강의계획표(강사등록)설정기능
 
강사목록부분 앞의 @표시는 주임강사를 뜻하며 주임강사를 설정할 수 있음
(주임강사는 강의기간동안의 변동되 강의의 추가정보나 기본정보를 수정할수 있는 권한을 가짐.)
 
-계획표(엑셀DB)
계획표(엑셀DB)는 강의시간표의 강사를 직접입력이 아닌 엑셀데이타를 이용해서 입력하는 방법으로 미리준비된 양식에 맞춰 자료를 등록할 수 있는 기능 제공.
 
[ 그림14 출석표 ]
 
-출석부출력/엑셀 , 성적입력/인쇄
 
-수료(이수)증출력
-수강등록(엑셀)
해당 강좌의 수강생에 대한 엑셀정보가 있을 경우 또는 이전의 수강생 정보를 기록할때 정해진 엑셀형식에 따라 데이터 등록가능.
 
 
[ 그림16 수강신청 목록 ]
 
- 전체강좌에 대한 정보 수정기능
- 세부검색기능
- (결제여부의 상태에 따라 현재 회원의 결제여부수)리스트기능
 
-일반 회원, 강사, 관리자별, 회원관리기능
-강좌 복수선택 가능
 
[ 그림18 수강신청 상세과목 목록 ]
 
- 결제 정보별 각각의 요구사항(접수신청, 접수취소, 납부완료, 환불신청, 환불완료)에 따른 처리기능
 
 
[ 그림19 교강사 목록 ]
[ 그림20 교강사 등록화면 ]
 
- 일괄 입력을 위한 엑셀(전문가)모드 지원
- 교강사 정보수정기능
- 인증 상태설정 기능(접속 권한 설정을 위한)
- 메일발송기능
- 경력증명서 출력 기능
[ 그림21 강사료 지급내역 목록 ]
 
[ 그림22 강사료 지급내역 출력부 ]
 
 
[ 그림23 수강생의 수강중인 강좌목록 ]
 
- 수강생에 대한 다중검색기능
- 상세정보보기/수정기능
- 회원에 대한 다양한 형태의 출력(인쇄)가능
 
 
[ 그림24 회원 목록 ]
 
- 학생에 대한 전반적인(정보수정, 출력)관리 기능
- 전문가 모드(엑셀) 일괄자료 처리기능
- 회원 권한 관리(인증, 접속권한)기능
 
 
[ 그림25 년도별 수지분석 통계표 ]
 
- 검색기간(상세검색)에 따른 강좌정보 출력(인쇄)가능.
- 접수사항, 납부사항에 따른 수익정보 제공.(기간 설정 가능)
[ 그림32 년도별/학기별 수지석 차트표 ]
 
-년도/학기별 결산수지분석(그래프)
-년도/학기별 강좌운영수지분석(그래프)
-년도/학기별 수강인원수지분석(그래프)
 
 
 
 
 
 


 

 
 


 

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